Việc quản lý hàng hóa rất khó khăn và vất vả, nhất là đối với những công ty, doanh nghiệp lớn. Do vậy phần mềm quản lý bán hàng được ra đời.Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp chủ cửa hàng quản lý online mà còn có thể quản lý offline, tồn kho, lãi lỗ,.. với độ sai sót rất thấp.Để hiểu rõ hơn những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang lại, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

-Mỗi khi bạn xuất hàng khỏi kho phần mềm sẽ tự động khấu trừ số lượng, điều này giúp bạn kiểm soát dễ dàng lượng hàng còn lại và không phải tìm kiếm vất vả để kiểm lại hàng nữa.

-Tăng tốc độ xử lý hóa đơn: Theo cách làm truyền thống thì nhân viên sẽ phải tính toán rồi viết tay ra các tờ hóa đơn, điều này ngược lại đối với phần mềm khi nó tự tính toán và in ra theo form có sẵn.

Lưu giữ toàn bộ thông tin giao dịch: Nếu có sự cố xảy ra và cần kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thay vì phải lật từng tờ hóa đơn một thì nay chỉ cần  gõ thông tin và tìm kiếm ngay trong phần mềm.

2. Phần mềm báo cáo một cách tự động

-Báo cáo dữ liệu tức thời:

Cung cấp dữ liệu theo tiếng và ngày để giúp đánh giá sự hiệu quả của  hoạt động bán hàng.

Báo cáo dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Nhờ vào việc update liên tục số liệu gần như ngay lập tức sau khi các giao dịch được hoàn thành thì số liệu mỗi khi hiển thị cho bạn là chính xác 100%.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Không chỉ có thể thống kê được mặt hàng bán chạy nhất mà còn có thống kê được nhân viên bán được nhiều nhất từ đó có hình thức khen thưởng kịp thời.

>>> Xem thêm: phần mềm order cafephần mềm quản lý bán hàng dành cho iphonemáy bán hàng pos là gì – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3.Quản lý thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng được update liên tục giúp bạn có thể dễ dàng triển khai dịch vụ chăm sóc khách hàng, như nhắn tin thăm hỏi, chúc mừng hay các chương trình khuyến mãi,..Đây là một trong những phương pháp giúp giữ chân và tiếp cận khách hàng hiệu quả trong marketing.

-Tích điểm thưởng bằng thẻ thành viên, mỗi lần mua sắm sẽ được quy ra thành điểm và có ưu đãi đối với các thành viên có điểm cao sẽ là giải pháp giữ chân khách  hàng tuyệt vời.

-Chương trình khách hàng thân thiết nhằm quản lý và giữ chân khách hàng lâu năm của doanh nghiệp, cửa hàng.

4. Di chuyển linh động và nhỏ gọn

Phần mềm tương thích với các thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính, laptop hoặc nhỏ gọn như ipad, smartphone,.. bạn có thể dễ dàng tiến hành thanh toán và kiểm kê hàng hóa.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Bán hàng linh động: Việc kiểm soát doanh thu và dữ liệu sản phẩm sẽ có thể làm ở bất cứ đâu nhờ vào tính năng đồng bộ với máy tính, điện thoại của phần mềm.

Tạm biệt việc ghi chép tay:

Với tất cả các thông tin về doanh thu và hóa đơn đã được lưu trữ thì chỉ cần truy xuất ở phần mềm bạn đã có tất cả các thông tin cần thiết.

Các phần mềm không ngừng ra đời và cải tiến cho chúng ta nhiều lựa chọn hơn, nhưng không phải phần mềm nào nhiều chức năng cũng là phần mềm tốt, bởi đôi khi doanh nghiệp không cần đến nhiều chức năng như vậy hoặc là nhiều chức năng cần thiết nhưng lại bị thiếu. Do vậy nên có sự nghiên cứu kỹ lưỡng khi quyết định mua phần mềm quản lý bán hàng.